Sekretariat Layanan Administrasi dan Metode Penentuan Tarif

 Sekretariat Pelayanan Administrasi dan Cara Penentuan Tarif:

1.Meningkatkan efisiensi dan keterjangkauan layanan Pamsimas Banyu Aji Sejahtera 

 Untuk menyediakan layanan air minum dan sanitasi yang berkualitas dan terjangkau bagi masyarakat, Dinas Air Minum dan Sanitasi  Banyu Aji (PAMSIMAS) telah mengambil langkah penting untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengidentifikasi harga yang wajar. Salah satu alat utama untuk mencapai hal ini adalah  pembentukan sekretariat pelayanan administrasi dan metode penentuan tarif yang transparan. Dalam esai ini, kita akan mengeksplorasi peran kunci Sekretariat Pelayanan Administrasi dan pentingnya metode proporsionalitas dalam memenuhi misi PAMSIMAS Banyu Aji Sejahtera.

a. Sekretariat Pelayanan Administrasi:

Meningkatkan efisiensi operasional

 Sekretariat Pelayanan Administrasi merupakan bagian integral dari operasional Pamsimas Banyu Aji Sejahtera. Perannya  penting dalam beberapa aspek:

Orientasi keuangan:

Sekretariat Pelayanan Administrasi bertanggung jawab  mengelola seluruh aspek keuangan yang berkaitan dengan pelayanan air minum dan sanitasi. Ini termasuk mengumpulkan pembayaran dari pelanggan, membayar pemasok, dan mengelola anggaran secara keseluruhan. Dengan kemampuan pengelolaan keuangan yang baik, Pamsimas Banyu Aji dapat menjamin operasional yang berkesinambungan dan stabil.

b. Pemeliharaan data pelanggan:

Mereka juga mengelola data pelanggan, termasuk informasi konsumsi air, alamat pelanggan, dan catatan penagihan. Data ini  penting untuk menentukan penetapan harga yang adil dan efisien.

 Pengaturan layanan:

Sekretariat Pelayanan Administrasi dapat membantu mengoordinasikan perencanaan perbaikan, pemeliharaan atau instalasi baru. Hal ini membantu meminimalkan gangguan layanan bagi pelanggan.

 c.Komunikasi pelanggan:

Peran pentingnya adalah berinteraksi dengan pelanggan untuk menjawab pertanyaan, menyelesaikan keluhan dan memberikan informasi penting tentang layanan Pamsimas Banyu Aji Sejahtera.

2. Metode penentuan nilai tukar yang transparan:

a.Harga terjangkau dan berkelanjutan

 Pamsimas Banyu Aji Sejahtera juga menerapkan pendekatan yang transparan dan adil dalam menentukan tarif layanan air minum dan sanitasi. Hal ini membawa manfaat besar bagi masyarakat:

b.Harga yang pantas:

Dengan metode penentuan nilai tukar yang transparan, pengguna dapat melihat dengan jelas  bagaimana nilai tukarnya dihitung. Hal ini membantu memastikan bahwa harga tetap terjangkau bagi sebagian besar masyarakat, termasuk mereka yang berpenghasilan rendah.  Dukungan kebijakan publik:

Dengan memberikan dasar pemikiran yang jelas dan data pendukung dalam penetapan tarif, Pamsimas Banyu Aji dapat memperoleh dukungan dari masyarakat dan pemangku kepentingan. Hal ini dapat membantu mengakomodasi perubahan harga yang diperlukan untuk meningkatkan layanan.

c. Kemampuan finansial:

Menentukan rasio yang tepat adalah kunci untuk menjaga kelangsungan keuangan suatu organisasi. Hal ini memungkinkan Pamsimas Banyu Aji Sejahtera mengumpulkan pendapatan yang cukup untuk memelihara dan meningkatkan infrastruktur dan layanan yang ada.

d.Kesimpulan

 Kesekretariatan Pelayanan Administrasi dan metode penetapan tarif yang transparan merupakan elemen penting dalam upaya Pamsimas Banyu Aji Sejahtera dalam menyediakan layanan air minum dan sanitasi yang berkualitas, efisien dan terjangkau bagi masyarakat. Memainkan peran yang baik dalam manajemen keuangan, organisasi layanan dan komunikasi pelanggan, Sekretariat Layanan Administratif memastikan kelancaran operasional. Pada saat yang sama, penetapan harga yang transparan membantu menjaga keterjangkauan, keberlanjutan finansial, dan peningkatan layanan yang berkelanjutan. Melalui inovasi ini, Pamsimas Banyu Aji Sejahtera melanjutkan komitmennya dalam memenuhi kebutuhan masyarakat dan memberikan kontribusi signifikan terhadap peningkatan kualitas hidup.

3.Payung hukum dan Rumus Penentuan Tarif

Sebagai mana kita ketahui bahwa pemanfaatan air agar bisa terus berjalan dengan berkesinambungan maka di butuhkan beberapa hal yang penting untuk di lakukan secara berkesinambungan juga di antaranya adalah iuran pelanggan yang terdiri dari ABONEMEN,ADMINISTRASI,PEMAKAIAN serta Denda. selain itu hal tersebut juga harus punya Payung Hukum.adapun payung hukum kami adalah 

a.Abonemen

Yang di maksud abonemen adalah biaya wajib pelanggaan yang tidak beroriantasi kepada sedikit banyaknya pemakaian,yang secara porsi anggaran tersebut di gunakan untuk mengganti sebagian aset bila mana sudah berkurang atau bahkan tidak berfungsi sehingga pelayanan tetap berkelanjutan

      Adapun rumusnya adalah ASET di bagi perkiraan WAKTU kelayakan fungsi dibagi jumlah PELANGGAN 

Contoh proporsionalnya untuk PAMSIMAS Banyu Aji Sejahtera adalah 2,1M di bagi 15 Tahun Dibagi 12 Bulan Dibagi 677 Pelanggan.Dari situ akan ketemu jumlah proporsionalnaya.

b.Administrasi

Karena di dalam kami mengelola kegiatan tidak mungkin lepas dari kegiatan pencataan,data,dan searing dengan pihak pihak yang bekerja sama.

Rumusnya adalah Total biaya Administrasi yang terdiri dari 

• Searing dengan pihak yang berkepentingan seperti Perhutani
• Biaya pembelian dan perawatan peralatan, 
• Pembayaran penyedia Apikasi.
• Pembayaran biaya cetak.

Kemudian di bagi waktu 1 TAHUN dibagi jumlah PELANGGAN.

Contoh untuk kebutuhan Administrasi PAMSIMAS Banyu Aji Sejahtera berdasarkan rata ratanya adalah Rp.23.700.000 di bagi 12 BULAN di bagi 677 PELANGGAN.

c.Pemakaian

        Hal yang membedakan besar dan kecilnya iuran pengguna adalah di Pemakaian.Semakin banyak pemakaianya semakin banyak jumlah iuranya untuk saat ini Pamsimas masih menggunakan tarif Regresif /Tetap,Belum menggunakan Tarif Progresif [bertambah seiring semakin banyaknya pemakaian].hitungan satuanya adalah M³ [1000 Liter].

  

    Berikut adalah peruntukanya

• Perawatan baik jaringan induk maupun Sambungan Rumah Tangga
•  Searing BUMDES
• Intensif pengurus
• Listrik
• Realisasi rencana kerja [Pengembangan]
• Sosial 

     Dari situ dapat kita tarik kesimpulan berapa harga kisaran harga setiap M³nya tergantung berapa anggaran kelayakan setiap posnya

d.Denda

   Denda/Sanksi keterlambatan bukan masuk pendapatan prioritas karena adanya denda hanyalah hal antisipatif agar pelanggan bisa membayar tepat waktu.Seiring berjalanya waktu dan semakin tertibnya pengguna di melakukan iuran,nominal denda juga semakin kecil.Alokasi pendapatanya pun hanya untuk kegiatan sosial seperti slametan DLL.

Waktu dan Tempat Layanan Iuran Bulanan

    Sebelum melakukan pembayaran maka ada beberapa tahapan yang di lakukan sebelumnya secara terjadwal setiap Bulanya

• Tgl 15-21 Pencatatan meteran,yang dalam hal ini di lakukan oleh tim teknis setiap RT sekaligus kontrol rutin setiap SR
• Tgl 22-25 Input data ke Aplikasi
• Tgl 26-28 Penerimaan Iuran pengguna
• Tgl 29-03 Rekap data.

Dan untuk tempat layanan penerimaan bertempat di balai desa Patak Banteng dari jam 13.30 WIB-16.30 WIB